1. 书面通知（Written Notice）
学生如申请退学，必须向温哥华北京中医学院（VBCCM）提交书面《退学通知》（Notice of Withdrawal）。
如学生被学院开除，VBCCM 将向学生发出书面《开除通知》（Notice of Dismissal）。
2. 全额退费（Full Refunds）
除法律允许不予退还的申请费（Application Fee）外，在适用法律规定的情况下，VBCCM 将退还由学生本人或其他付款人已支付的全部学费及相关费用，包括但不限于以下情形：
- 学生在未符合课程入学要求的情况下被录取。
- 学院未能提供课程规定的临床实习、实习安排、工作实践或其他必修培训内容。
- 国际学生因学习许可（Study Permit）申请被拒，并符合退费规定。
- 学生在签署《学生入学协议》（Student Enrolment Contract）后七（7）日内，并且在课程开始前，提交书面《退学通知》。
- Registrar（注册主管）要求学院退还学费及相关费用。
- 适用法律规定应给予全额退费的其他情形。
3. 部分退费（Partial Refunds）
3.1 开课后七（7）日内退学或被开除
如学生于课程开始后七（7）日内退学或被开除，学院可保留已收取或应收学费的最高 10%，但最高不得超过 $1,000。
3.2 已完成课程时数不超过 10%
如学生退学或被开除时，课程已完成或已提供的课时不超过课程总时数的 10%，学院可保留或收取最高 10% 的学费。
3.3 已完成课程时数超过 10%，但不超过 30%
如学生退学或被开除时，课程已完成或已提供的课时超过课程总时数的 10%，但不超过 30%，学院可保留或收取最高 30% 的学费。
3.4 已完成课程时数超过 30%，但不超过 50%
如学生退学或被开除时，课程已完成或已提供的课时超过课程总时数的 30%，但不超过 50%，学院可保留或收取最高 50% 的学费。
3.5 未参加课程前 30% 的任何课程
如学生未参加课程前 30% 的任何课时，学院可保留最高 50% 的已缴学费。
3.6 已完成课程时数超过 50%
如学生退学或被开除时，课程已完成或已提供的课时超过课程总时数的 50%，学院无须退还任何学费。
4. 教材费退费（Refund of Course Material Fees）
在下列情况下，如教材尚未发放给学生，学院将退还教材费用：
- 学生退学；
- 学生被开除；
- 学生未参加课程前 30% 的任何课时。
5. 退费办理（Refund Processing）
学院将在发生下列任一退费事项后三十（30）日内完成退费：
- 收到《退学通知》（Notice of Withdrawal）；
- 发出《开除通知》（Notice of Dismissal）；
- 收到学习许可（Study Permit）被拒的证明；
- 收到 Registrar 发出的退费决定；
- 适用法律规定应办理退费的其他情形。
退费将退还给最初支付学费或相关费用的个人或机构。